Planilha ou sistema financeiro: quando vale trocar
A planilha resolve no começo. Mas, quando a empresa de serviço cresce, ela para de responder o que mais importa: quanto caixa vou ter e quais clientes dão lucro.
Quando a planilha basta
Se você tem poucos clientes, poucos lançamentos por mês e é a única pessoa que mexe no financeiro, uma boa planilha resolve. Por isso oferecemos uma de graça.
- Até poucas dezenas de lançamentos por mês
- Poucos clientes, que pagam em dia
- Uma pessoa cuida de tudo
- Você não precisa projetar o caixa além do mês atual
5 sinais de que a planilha ficou pequena
- 1Você não sabe quanto vai ter em caixa daqui a 3 meses. A planilha mostra o passado, não o que vem.
- 2Cobrar atrasados virou trabalho manual. Conferir quem pagou, mandar lembrete e atualizar a planilha toma horas por mês.
- 3Você não sabe quais clientes dão lucro. A planilha mostra o faturamento, mas não a margem de cada cliente.
- 4Conciliar com o banco é um sofrimento. Lançamento por lançamento, conferindo extrato.
- 5Uma fórmula quebrada já te enganou. Uma célula apagada ou uma linha fora do intervalo e o total fica errado sem ninguém perceber.
Planilha x Bella Gestão
| Item | Planilha | Bella Gestão |
|---|---|---|
| Custo | Grátis | A partir de R$ 297/mês, com 14 dias grátis |
| Fluxo de caixa do mês | Sim, montado à mão | Sim, automático a partir dos lançamentos |
| Projeção dos próximos meses | Só se você montar as fórmulas | Sim, com contratos recorrentes e recebimentos previstos |
| Cobrança recorrente | Não | Sim |
| Controle de atrasados | Manual | Sim, com acompanhamento de quem está em atraso |
| Conciliação com o banco | Manual, linha a linha | Importação de extrato OFX |
| Margem por cliente | Só com muito trabalho | Sim, receitas, despesas e recebimentos por cliente |
| DRE gerencial | Só se você montar | Sim |
| Simular “e se eu contratar?” ou “e se eu perder esse cliente?” | Não | Sim, no painel do CEO |
| Risco de fórmula quebrada | Alto | Não se aplica |
Como fazer a transição
- Comece pelo teste grátis de 14 dias, sem cartão.
- Cadastre seus clientes e contratos recorrentes.
- Importe o extrato do banco (OFX) para ter o histórico recente.
- Veja a projeção de caixa e a margem por cliente já na primeira semana.
Se preferir, fale com a gente no WhatsApp e ajudamos a montar a primeira configuração.