Como usar a calculadora
Liste os custos fixos mensais da empresa (aluguel, software, contador, pró-labore) e a equipe, com o número de pessoas e o custo de cada uma. Para funcionários CLT, basta informar o salário: a calculadora soma 13º, férias, FGTS e, conforme o regime, o INSS patronal.
Depois informe as horas disponíveis por pessoa no mês, o percentual dessas horas que de fato é faturado, os impostos sobre o faturamento, as comissões e a margem de lucro desejada. Os preços aparecem na hora, junto com o ponto de equilíbrio.
Como calcular o valor-hora
O custo-hora é o custo total mensal dividido pelas horas faturáveis. Esse segundo número é o que mais engana: uma pessoa tem 160 horas por mês, mas reuniões, vendas, treinamentos e tarefas internas não são cobradas. Um percentual faturável de 70% é um ponto de partida realista, e quanto menor, maior o custo de cada hora vendida.
Com o custo-hora em mãos, falta acrescentar impostos, comissões e lucro. É aí que a maioria erra.
Markup divisor: por que não basta somar os percentuais
Imposto, comissão e margem incidem sobre o preço de venda, e não sobre o custo. Se o custo-hora é R$ 100 e você quer 20% de margem com 6% de imposto, somar 26% e cobrar R$ 126 deixa a margem real em cerca de 14,6%. O preço certo é o custo dividido por um menos os percentuais: R$ 100 ÷ (1 − 0,26) = R$ 135,14.
A calculadora usa esse markup divisor e mostra quanto você deixaria de ganhar se somasse os percentuais ao custo.
Preço mínimo, sugerido e premium
O preço mínimo é o que cobre custos, impostos e comissões com margem zero: abaixo dele, você paga para trabalhar. O sugerido inclui a margem que você definiu. O premium soma dez pontos percentuais de margem e serve para projetos urgentes, especializados ou de alto risco.
O preço do projeto é o preço por hora multiplicado pelas horas estimadas. Acrescente uma folga para retrabalho e imprevistos antes de enviar a proposta.
Ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio é a receita mensal mínima para cobrir todos os custos, impostos e comissões. Dividida pelo preço sugerido, ela mostra quantas horas é preciso vender e que parte da sua capacidade faturável isso representa. Se o equilíbrio exige quase 100% da capacidade, o preço está baixo ou o custo está alto demais.
Limites da simulação
A calculadora trata todas as horas como iguais e não considera sazonalidade, inadimplência, descontos comerciais nem custos variáveis por projeto. Para impostos e encargos, confirme os percentuais com o seu contador.