Como usar a calculadora
Informe o saldo atual em caixa, a receita mensal média e as despesas fixas. Se uma parte da receita costuma atrasar, preencha o percentual: esse valor entra no caixa só no mês seguinte.
Depois escolha CLT ou PJ, o salário (ou valor mensal), os benefícios, o regime tributário e o mês de início. A calculadora mostra o custo mensal total, o saldo projetado por 12 meses, o menor saldo, os meses de fôlego e um veredito simples: confortável, atenção ou arriscado.
Custo de funcionário para a empresa: o que entra na conta
O custo de um funcionário CLT vai muito além do salário. Todo mês a empresa provisiona o 13º salário (1/12, ou 8,33%) e as férias com o terço constitucional (cerca de 11,11%). Soma-se o FGTS de 8%, que também incide sobre essas provisões.
Fora do Simples Nacional anexos III e V, entram ainda o INSS patronal de 20% e o RAT/terceiros, que gira em torno de 5,8% e varia conforme a atividade. Benefícios como vale-refeição, plano de saúde e vale-transporte completam o custo. Na prática, um salário de R$ 3.000 pode custar de R$ 4.500 a R$ 5.500 por mês.
No PJ, o custo é o valor combinado em contrato. Em compensação, não há 13º, férias nem FGTS pagos pela empresa, e a relação precisa respeitar a autonomia do prestador para não caracterizar vínculo de emprego.
Como o veredito é calculado
A regra é pública: se o menor saldo projetado nos 12 meses ficar acima de 2 meses de despesas (já incluindo o novo custo), a contratação é confortável. Entre zero e 2 meses de despesas, é atenção: o caixa aguenta, mas com pouca folga. Se o saldo ficar negativo em algum mês, é arriscado.
Os meses de fôlego mostram em quanto tempo o caixa chegaria a zero se nada mudasse. Se o resultado for 12 ou mais, o caixa não zera no horizonte da projeção.
Exemplo prático
Uma empresa do Simples (anexo III) com R$ 30.000 em caixa, receita de R$ 50.000 e despesas de R$ 35.000 quer contratar uma pessoa por R$ 3.500, mais R$ 600 de benefícios. O custo mensal fica perto de R$ 5.100, e a sobra mensal cai de R$ 15.000 para cerca de R$ 9.900. O caixa cresce todos os meses, mas o menor saldo (cerca de R$ 40 mil, no primeiro mês) fica abaixo de 2 meses de despesas (cerca de R$ 80 mil): o veredito é atenção.
Se a mesma empresa tivesse R$ 100.000 em caixa, o menor saldo passaria de 2 meses de despesas e o veredito mudaria para confortável. Já se as despesas fixas passassem da receita, o saldo cairia mês a mês e ficaria negativo: o veredito seria arriscado. Por isso vale testar cenários antes de assinar a carteira.
Limites da estimativa
A calculadora é uma estimativa simplificada. Ela não considera, por exemplo, adicionais de insalubridade, horas extras, convenções coletivas, vale-transporte descontado do empregado nem o custo de rescisão. Confirme os encargos com o seu contador antes de decidir.