Como usar a calculadora
Liste até 10 clientes ou contratos e informe, para cada um, a receita mensal, as horas (ou pessoas) alocadas, os custos diretos além da mão de obra, o prazo médio de recebimento e a inadimplência. Depois informe o custo-hora da equipe, os custos fixos mensais, o critério de rateio e a alíquota de impostos.
A tabela mostra o resultado de cada contrato e classifica em saudável, atenção ou prejuízo. Dá para ordenar por qualquer coluna, e o gráfico compara o lucro de cada contrato.
Receita não é lucro
Um cliente grande pode ser o que menos rende. Se ele consome muitas horas, paga em 60 dias e atrasa, parte da receita some em mão de obra, custo do dinheiro parado e inadimplência. Já um contrato pequeno, pontual e que paga em dia pode render mais por hora trabalhada.
Por isso a análise olha o resultado em camadas: primeiro a margem depois do custo direto, depois o lucro depois de ratear os custos fixos e o custo do prazo de recebimento.
Margem de contribuição por contrato
A margem de contribuição é o que sobra da receita líquida (receita menos impostos e menos a perda esperada por inadimplência) depois do custo direto, que soma os custos diretos informados e as horas alocadas vezes o custo-hora. Ela mostra quanto o contrato ajuda a pagar a estrutura da empresa.
Se a margem de contribuição já é negativa, o contrato não cobre nem o próprio custo de entrega: é um sinal claro para reajustar, reduzir o escopo ou encerrar.
Rateio de custos fixos
Aluguel, software, contador e administração não pertencem a um contrato só, mas alguém precisa pagá-los. A calculadora divide os custos fixos entre os contratos por receita (quem fatura mais, ajuda mais) ou por horas (quem usa mais a equipe, pesa mais). A escolha muda o resultado: vale testar os dois critérios.
O custo do prazo de recebimento
Quem recebe em 60 dias financia o cliente por dois meses. A calculadora estima esse custo multiplicando a receita pelo custo do dinheiro (em porcentagem ao mês) e pelo prazo de recebimento em meses. Se você precisa pegar crédito ou antecipar recebíveis para fechar o caixa, esse custo é real.
O que fazer com um contrato no vermelho
Antes de encerrar, teste alternativas: reajustar o preço, reduzir o escopo ou as horas, cobrar custos extras separadamente, encurtar o prazo de pagamento e reforçar a cobrança. Se nada disso resolver, comparar o prejuízo com a receita ajuda a decidir se o contrato vale como porta de entrada para outros serviços ou se está só consumindo a equipe.